Οι Σύλλογοι και τα Σωματεία θα πρέπει πλέον υποχρεωτικά να δίνουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής ψήφου μέσω Internet για όλες τις εκλογές που θα διενεργούν από 1/1/2022, σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία.
Ψηφοφορία μέσω Internet
H καθιέρωση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, και µάλιστα της ψηφοφορίας µέσω Internet, αναµένεται να απλοποιήσει και να περιορίσει τα λάθη κατά τη διαδικασία υποβολής και καταµέτρησης των ψήφων, υπόσχεται µεγαλύτερη προσβασιµότητα στα άτοµα µε ειδικές ανάγκες και θα μπορέσει να μειώσει το έλλειμμα αντιπροσωπευτικότητας και περιορισμένης συμμετοχής στις εκλογικές τους διαδικασίες, αφού δίνει αυξημένες δυνατότητες συμμετοχής. Ο κάθε ψηφοφόρος μπορεί να ψηφίσει από το χώρο του τη χρονική στιγμή που μπορεί, αφού οι ηλεκτρονικές ψηφοφορίες μπορούν να έχουν διάρκεια έως και αρκετές ημέρες.
Θεμελιώδεις αρχές ψηφοφορίας
Προκλήσεις ηλεκτρονικών ψηφοφοριών
Η διάρκεια μιας ηλεκτρονικής ψηφοφορίας γενικά οφείλει να είναι τουλάχιστον ενός 24ωρου, ώστε να ικανοποιούνται και όλα τα κριτήρια αδιάβλητης εκλογής και μπορεί ευκολα να επεκταθεί και στη μία εβδομάδα, σε μεγάλους συλλόγους. Αυτό βοηθάει πολύ στην αύξηση της συμμετοχής των μελών στη διαδικασία. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείται γενικά το email για την ταυτοποίηση των μελών, η πράξη έχει δειξει ότι θα προκύψουν κάποια προβλήματα με τα emails σε ένα μικρό ποσοστό των μελών (διαγραμμένα κατά λάθος, πήγαν στο spam, ξεχασμένοι κωδικοί εισόδου κλπ). Για το λόγο αυτό απαιτείται ενισχυμένη υποστήριξη σε όλη τη διαδικασία, ανεξαρτήτως διάρκειας.
Ένα άλλο σοβαρό θέμα ειναι η διασφάλιση του απορρήτου των προσωπικών δεδομένων των μελών του φορέα, σε περίπτωση που τη διαδικασία την αναλάβει εξωτερικός φορέας. Απαιτείται η πλήρης συμμόρφωση του εξωτερικού φορέα με το GDPR και η υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. Η συμμόρφωση μπορεί να αποδειχθεί εύκολα εάν ο φορέας διαθέτει DPO.
Λύσεις και υποστήριξη
Η εταιρεία μας, λόγω και της εξειδίκευσης στην προστασία προσωπικών δεδομένων και το GDPR, είναι σε θέση να οργανώσει για τους συλλόγους και τα σωματεία τις ηλεκτρονικές ψηφοφορίες σας.
Οι υπηρεσίες που μπορεί να παρέχει περιλαμβάνουν:
1. Επιλογή του κατάλληλου software. Είναι απαραίτητο αυτό να εγγυάται αδιάβλητη ηλεκτρονική ψηφοφορία, εξασφαλίζοντας ότι τα αποτελέσματα δεν μπορούν να παραποιηθούν, ότι παραμένουν κρυπτογραφημένα έως το τέλος της ψηφοφορίας και κάθε μέλος ψηφίζει χωρίς να βρίσκεται υπό την επήρρεια κάποιου άλλου, αφού η εφορευτική δεν μπορεί να είναι παρούσα.
2. Σχεδιασμό των εκλογών και παραμετροποίηση του συστήματος ηλεκτρονικών ψηφοφοριών σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
3. Δημιουργία της εφορευτικής επιτροπής στο σύστημα, των καλπών της ψηφοφορίας σας, των ψηφοδελτίων και εισαγωγή των ψηφοφόρων.
4. Εκπαίδευση και υποστήριξη των μελών της εφορευτικής στη διαδικασία.
5. Υλοποίηση δοκιμαστικής ψηφοφορίας για διεξοδικό έλεγχο όλων των παραμέτρων (εάν χρειάζεται).
6. Δημιουργία εγχειριδίου οδηγιών για τους ψηφοφόρους.
7. Συνεχή παρακολούθηση της ψηφοφορίας και υποστήριξη της εφορευτικής και των ψηφοφόρων σε όλη τη διαδικασία, σε 24ωρη βάση.
8. Εξαγωγή των αποτελεσμάτων με το τέλος της ψηφοφορίας και παράδοσή τους στην εφορευτική, σε εύκολα διαχειρίσιμη μορφή, καθώς και του καταλόγου ψηφισάντων.
Η εταιρεία μας έχει ολοκληρώσει ως τώρα επιτυχημένα τις ηλεκτρονικές ψηφοφορίες μερικών από τους μεγαλύτερους φορείς της Ελλάδας, όπως τους συλλόγους εργαζομένων ΟΤΕ.
